Uluslararası İş Örgütü (ILO) tarafından yürütülen "Kadınlar için daha iyi ve daha çok işler projesi" açılış konferansını Dedeman, Ankara'da gerçekleştirdik. İşkur ve İsveç Kalkınma Ajansı'nın (SIDA) da proje ortakları olduğu etkinliğe yurt çapından konuşmacılar ve dinleyiciler katıldı.
Devam eden proje hakkında detaylı bilgiyi esitizberaberiz.org adresinden edinebilirsiniz.

Neler Yaptık

Engeller

Nasıl Çözdük

• Etkinliğin tüm organizasyonu ILO'nun denetimi ve yönlendirmesinde şirketimiz tarafından yapılmıştır.

  Otel konaklama ve konferans salonu rezervasyonları.

  Davetiye dağıtımı ve LCV takibi.

  Uçak, otobüs, tren rezervasyon ve biletlemeleri.

  Havaalanı, gar, terminal - otel transferleri.

  Sahne fonundan, kayıt masasına; dosyadan, programa kadar tüm dijital/matbaa ürünlerinin üretimi ve uygulaması.

  Supervizör, host, hostes, mihmandar, sunucu temini.

  Full HD reji sistemi ve Full HD projeksiyon dahil olmak üzere tüm teknik sistem kurulumları.

  Etkinliğin fotoğraf çekimleri.

  Etkinliğin ILO standartlarında bütçelendirilmesi ve destek dökümanların dosyalanması.

• Etkinlik tarihinin son anda kesinleşmesi tüm sürecin zamanlamasını, dolayısıyla basılı malzemelerden rezervasyona kadar herşeyin bir kaç kez yenilenmesini gerektirdi.

  Etkinlik tarihinin değişmesi, uygun otel arayışımız için doğal bir engel oluşturdu.

  Konferans salonunun kademeli tavanı dekor konusundaki tercihlerimizi sınırlandırdı.

  Konferans salonun ışıklandırmasının yetersizliği fotoğraf ve kamera için görüntü almayı zorlaştıracaktı.

  Davetiyeler basıldıktan sonra konuşmacılarda değişiklik olması programı değiştirme gerekliliği oluşturdu.

  ILO her konuşmacının isminin belli bir süre konuşmacının görüntüsüyle beraber yayınlanmasını istedi.

  Öğle yemeğinden sonra konferans salonunda farklı bir düzende iç toplantı yapılması gerekiyordu.

  Otel Ekibi, kurulum için otele gittiğimiz sırada otelin satılmış olduğunu yöneticilerinin yaptığı toplantıda öğrendi.

• Tedarik ağımızın ve teknik alt yapı havuzumuzun güçlü olmasıyla beraber çalıştığımız otellerin personelleriyle olan iyi ilişkilerimiz sayesinde çok başarılı bir organizasyon gerçekleştirdik.

  Geniş anlaşmalı otel ağımız sayesinde değişen tarihlere hızlı bir şekilde uyum sağlayarak konferans için Dedeman, Ankara ile çalışma kararı aldık.

  Hareketli bir sahne dekoru çalışması yaparak, kademeli bir tasarım uyguladık. Projeksiyon için kullanacağımız ekranı salonun daha yüksek tavanlı bölgesine yerleştirdik.

  Konuşmacıların fotoğraf ve kamera çekimleri için aydınlatılması durumunda projeksiyonda görüntü kaybı olacaktı. Bu problemi konuşmacılara lokal ışık düşürerek ve yüksek ışık güçlü projeksiyon seçerek aştık.

  Davetiyeler gönderilmek üzereyken programımız değişti. Hemen yeni programa uygun davetiyeleri yüksek kaliteli dijatal matbaada basarak postalanmasına yetiştirdik..

  Full HD rejimizie karakter jenaratörü eklyerek konuşmacıların görüntüleri altına animasyonu bir şekilde gelen isimlerini yazdık.

  İkinci teknik ekibi salonda hazır bulundurarak öğle yemeği arasında konferans salonunun tüm teknik ve oturma düzenini çalıştay için uygun hale getirdik..

  Otel personeliyle olan iyi ilişkilerimiz sayesinde, kötü bir moralle çalışan otel ekibini olabildiğince motive ederek, en az aksaklıkla süreci sonlandırdık.

Proje Tanıtım Filmimizi İzleyin