Detaylar Önemlidir...
TOBB liderliğindeki platformun düzenlediği çalışma toplantılarından Samsun'da Atatürk Spor Salonu'nda 25 Mart 2012'de gerçekleştirildi.
Meclis Başkanı Cemil Çiçek ve sivil toplum kuruluşlarının temsilcilerinin eşliğinde yapılan toplantıya 500 davetli katıldı.
Anayasa Platformu Samsun Toplantısının tüm teknik alt yapısı WNP tarafından kuruldu. Spor salonu olduğu için fiziksel koşulları çalıştaya uygun olmayan mekanı, toplantı günü için özel olarak değiştirdik.
4 adet 5X4 Led ekran kurduk.
12 Plazma ekran, her masaya networkle birbirine bağlı laptop ve yüksek hızda internet bağlantısı sağladık.
Özel ışık sistemi kurduk.
Spor salonuna uygun güçte ses sistemi kurulumu yaptık.
Full HD reji sistemiyle hem canlı olarak yayınladık hem de tüm süreci kayıt altına aldık.
Samsun'da yapılan toplantının spor salonunda olması, 500 kişilik davetli için gerekli bilgisayar alt yapısını kurmaktaki zorluklar ve tüm çalışma sürecinin kayıt altına alınması ihtiyacı teknik ekibin üzerine odaklandığı konular oldu.
Spor salonunun gün ışığını içeri alan büyük camları ve duvarların beyazlığı çalışma ortamını çalışmak için elverişsiz bir hale getiriyordu.
Spor salonunun akustiği konferans/çalıştay için uygun değildi.
Sivil toplum örgütleri temsilcilerinin basın toplantısı için uzun ve yüksek bir platforma ihtiyaç vardı.
Kablo alt yapısı misafirler için tehlike yaratmayacak şekilde hem teknik sistem için hem tüm masalardaki ihtiyaçlar için kurulmalıydı.
Yuvarlak masalardaki çalışma ve görüş alışverişi süreci kayıt altına alınmalıydı.
Farklı şehirlerde yapılan bu toplantılarda, her toplantıya/şehre özel, minumum maliyetle görsel bir ürün tasarlanmalıydı.
İnternet ve elektrik alt yapısının sürekliliği sağlanmalıydı.
Ayrıntılı bir planlamayla, engellerin üstesinden rahatlıkla gelerek başarılı bir organizasyon geçirdik.
Tüm salonu kapatacak dev koyu renk perdeler hazırladık. Böylece gün ışığı ve beyaz duvarların oluşturduğu elverişsiz çalışma ortamını çalıştay için uygun hale getirdik.
Salonu kapladığımız perdeleri yoğun kumaşların arasından seçerek salonun akustiğinin düzenlenmesine bir nebze de olsa katkı sağladık. Yüksek kalitede Electro Voice Line Array ses sistemimiz ve deneyimli ses mühendisimiz sesle ilgili olumsuz koşulların üzerinden başarıyla geldi.
Standart sahne platformlarının boyutları ihtiyaçlarımızı bu salonda karşılamadığından dolayı sadece burası için özel olarak platform üretip, salon içerisine uyguladık. Basın bildirisi bittikten sonra delege mikrofonları ve masalar podyumdan hemen kaldırılarak, hazırlanan özel podyumu çalıştay yöneticilerinin kullanımı için sahne haline getirdik.
Tüm salon için baştan kablo hatları çekildi. Kablo kanalları yaparak güvenliği artırdık.
Yuvarlak masaların arasında gezen aktüel kameralamız ve boom mikrofonlarımızın yetmediği yerlerde, daha iyi görüntü alabilmek için, 11 metre Jimmy Jib video vinci kurduk.
Çalıştay alanı için kurduğumuz ışık sistemiyle hem basın toplantısının daha uygun ışık altında görüntülenmesini sağladık, hem de robot ve efekt ışıklarla Samsun için özel görsellerle duvarları süsledik.
TTNET'ten toplantı lokasyonuna özel olarak metroeternet hattı çektirerek, sadece bu toplantıya atanmış olan yüksek hızlı internet hattı kurduk. Mobil jeneratör hizmetimiz sayesinde tüm toplantının elektrik kesintilerinden etkilenmesi olasılığını ortadan kaldırdık.