Detaylar Önemlidir...
Türkiye Teknoloji Geliştirme Vakfı tarafından organize edilen İskenderun Bölgesi Endüstriyel Simbiyoz Konferansı'nı Hilton, Ankara'da başarılı bir şekilde hayata geçirdik.
Tasarımdan insan kaynakları tedariğine kadar bir çok hizmet kaleminin tarafımızdan sağlandığı etkinliği, çalışma onayından sonra sadece 5 iş gününde gerçekleştirmeyi başardık.
2 gün süren etkinliğin tüm organizasyonu ve görsel tasarımı TTGV'nin denetimi ve yönlendirmesinde White Noise Productions tarafından yapılmıştır.
Sahne fonunda, kayıt masasına; dosyadan, programa kadar tüm dijital/matbaa ürünlerinin üretimi ve uygulaması.
Supervizör, host, hostes, simultane tercüman temini.
Proje filmi için aktüel video çekimi.
Etkinliğin fotoğraf çekimleri.
Plaketlerin tasarım ve üretimi.
Teknik alt yapı kurulumu (ses sistemi, simultane sistem, HD projeksiyonlu görüntü sistemi vb).
Etkinliğin TTGV standartlarında bütçelendirilmesi ve destek dökümanların dosyalanması.
Etkinlik tarihinden 5 iş günü içinde onaylanan konferansı yetiştirmek için tüm kaynaklarımızı sonuna kadar kullandık.
Bu kadar kısa sürede tüm görsellerin tasarımı ve üretimi önümüzdeki en büyük engeldi.
En şık plaketi bulup, her bir misafir konuşmacımız adına hazırlamamız için sadece 5 iş günümüz vardı.
Head Table'da oturanların sunumları takip etmesi isteniyordu.
Sade ama şık bir fon tasarımı tercih ediliyordu..
Hem tasarım atölyemiz hem teknik ekibimiz çok esnek saatlerle çalışmak zorunda kaldı. Ama işi başarıyla bitirdiğimiz andaki mutluluğumuz tüm yorgunluğumuzu unutturdu.
Hazırladığımız sade sahne fonuna TTGV logosunu ışıklandırarak şık bir dokunuş yaptık.
Tasarım atölyemiz az uyudu, çok çalıştı. TTGV ekibiyle olan iletişiminin üst düzeyde olması sayesinde bazen 3 revizyonu bir gün içerisinde gerçekleştirmeyi başardı.
Tüm tedarikçilerimizin depolarının altını üstüne getirdik. En şık plaketleri konferansa yetiştirdik.
42" plazmalarımızla head table'daki konuşmacılarımıza da sunumları gösterdik.