Detaylar Önemlidir...
WYG tarafından yürütülen Genç İstihdamının Desteklenmesi Operasyonunun Açılış ve Kapanış Konferansları White Noise Productions tarafından gerçekleştirildi.
Hilton, Anakara'da yapılan açılış konferansının ardından, JW Marriott, Ankara'da yapılan kapanış konferansında da proje ekibi White Noise Productions ile çalışmayı tercih etti.
Yapılan iki konferansın da tüm yükü omuzlarımızdaydı.
Sahne fonundan, kayıt masasına; dosyadan, programa kadar tüm dijital/matbaa ürünlerinin üretimi ve uygulaması.
Supervizör, host, hostes, trio temini.
Full HD reji sistemi ve Full HD projeksiyon dahil olmak üzere tüm teknik sistem kurulumları.
Etkinliğin fotoğraf çekimleri.
Kapanış konferansında 3 projeksiyonlu sistem kurulması.
Efekt ve lokal ışıklar için truss sistemi kurulması.
Etkinliğin Avrupa Birliği standartlarında bütçelendirilmesi ve destek dökümanların dosyalanması.
Operasyon programının gençlere yönelik olması, bizi sıkıcı bir konferans yapmak yerine hareketli bir etkinliğe yönlendirdi.
Sertifikalar verilirken seyircilerin dikkatini çekmek istiyorduk.
Sosyal medya ile iç içe bir etkinlik düzenlemek için neler yapmalıyız diye çok düşündük.
Etkinliği hareketlendirmek için bazı sürprizlerimiz oldu.
Kamera ve fotoğraf çekimleri için özel ışıklandırmaya ihtiyacımız oldu.
Dekoru diğer etkinliklerden ayrıştırmak istiyorduk.
Salon bir gün önce akşama kadar başka bir etkinlik yüzünden kurulum için müsait değildi.
Konu gençler ve istihdamı olunca, her zamankinden çok çalıştık.
Sahnenin yanına yerleşen triomuz, sertifika töreni sırasında canlı müzik yaparak seyircilerin ilgisini sahneye yöneltti.
Kurduğumuz 3 ekrandan ikisinde projeyle ilgili tweetleri canlı olarak yayınladık.
Kayıt ve sertifika töreni sırasında triomuz etkinliğimizi hareketlendirdi. Bunun dışında kurduğumuz efekt ışıkları sayesinde etkinlik ortamının havasını değiştirdik. Tweet akışları ise gençlerin dinamizmini salona taşıdı.
Kurmuş olduğumuz truss bara yerleştirdiğimiz lokal spot ışıklarla, sahnenin tasarımını ve projeksiyonları etkilemeyecek şekilde konuşmacıları, kamera ve fotoğraf çekimi için uygun derecede aydınlattık.
Dekora yaptığımız ufak dokunuşlarla gençlik temamızın altını çizdik.
Bizi belki de en çok zorlayan bu oldu. Akşam saatlerinde teslim aldığımız salonu, yoğun bir çalışmayla etkinlik için zamanında hazırladık.