Netcad Gis Çözümleri tarafından her yıl düzenlenen Netcad Uluslararası Kullanıcıları Konferansı'nı 2 yıl üst üste organize ettik.
Ufak bir tanıtım etkinliği olarak başlayan toplantıların Uluslararası bir marka şovuna dönüştürmede White Noise Productions ekibinin sağladığı Know How'ın büyük etkisi oldu.

Neler Yaptık

Engeller

Nasıl Çözdük

• Yeni ürünün tanıtımını da içeren etkinlikleri ayrıntılı bir paket olarak projelendirdik.

  Sahne fonunda, kayıt masasına; dosyadan, programa kadar tüm dijital/matbaa ürünlerinin üretimi ve uygulaması.

  Supervizör, sunucu, host, hostes, mihmandar, trio, konser için grup temini.

  Etkinliğin reji sistemiyle yayınlanması ve kayıt edilmesi.

  Etkinliğin fotoğraf çekimleri.

  Tüm teknik ihtiyaçların sağlanması (ses sistemi, simultane sistem, görüntü sistemi, ışık sistemi).

  Etkinlik salonlarının ve konaklamaların rezervasyonu, takibi ve satın alınması.

  ODTÜ Vişnelik'te Konser ve catering hizmetiyle beraber gala gecesi organize edilmesi.

  Misafirler için Ankara turu düzenlenmesi

  Etkinliğe katılan yabancı misafirlerimizin eşleri için Ankara alışveriş turu düzenlenmesi

  Havaalanı / terminal - Etkinlik alanı - Otel transferlerinin organize edilmesi.

• Küçük çaplı tasarlanan etkinliği büyütmemiz bazı lojistik sıkıntıları ve yeni bütçe ihtiyaçlarını beraberinde getirdi.

  Sabah konuklarımız geldiklerinde etkinlik başlayana kadar sıkılmasınlar istiyorduk.

  Çok çeşitli saatlerde havaalanına inen konuklarımızın ulaşımı için iyi bir planlama yapmamız lazımdı.

  Yabancı konuşmacılarımızın sayısının fazla oluşu ingilizce bilen bir sunucu ihtiyacı doğurdu.

  ODTÜ kampüsünün büyüklüğü yüzünden gelen misafirlermizin kampüs içerisinde yollarını kaybetme riski vardı.

  Yabancı konuklarımızı Ankara'yı gezdirmek ve tanıtmak bizim için önemliydi.

  Yabancı konuklarımızın eşlerinin, etkinlik sırasında sıkılmamalarını istiyorduk.

  Konuklarımız için hediye çekilişi organize ettik. Bir konuğumuza vereceğimiz hediye çekini fotoğraf ve videoda görünecek şekilde hazırlamalıydık.

  Üniversite öğrencileri ve diğer genç katılımcıları çekecek hareketli bir gala yemeği yapmamız gerekiyordu.

  Konferans salonuyla gala yemeği arasındaki mesafeden dolayı iyi bir organizasyon şarttı.

• Netcad Konferans ekibiyle kurduğumuz iyi iletişim, yaptığımız detaylı planlama bize bu konferans serisinde de başarıyı getirdi.

  Kahve molası ve trio ile karşıladığımız konuklarımız güne güzel bir başlangıç yaptılar.

  Havaalanı ve otel danışmasında, uçak iniş ve transfer varış saatlerinde bulundurduğumuz ekip arkadaşlarımız sayesinde transfer ve konaklama işlemlerimizi sorunsuz bir şekilde gerçekleştirdik.

  Sunuculuğu kadar iyi ingilizce konuşması da sunucumuzu seçerken bizim için ilk baktığımız kriterler oldu.

  ODTÜ'ye girişten, konferans salonuna ulaşımına, konferans salonunda ODTÜ Vişnelik'e kadar tüm güzergah boyunca yönlendirmelerimiz ve afişlerimizle konuklarımıza yardımcı olduk.

  Düzenlediğimiz ücretsiz şehir turumuzla, profesyonel rehberimiz eşliğinde; konuklarımız Ankara'nın tarihi yerlerini gezdiler.

  Yabancı konuklarımızın eşlerini, ingilizce bilen ekip arkadaşlarımız gün içerisinde alışveriş merkezlerini ve Ankara'nın çekim yerlerini gezdirdiler.

  Tarafsız bir hediye çekilişi gerçekleştirdik. Kayıt sırasında alınan isimler, oturumlar arasında yapılan çekilişler için kullanıldı. Konuğumuza vereceğimiz çeki 100 kat büyüterek, kameralarda ve fotoğraflarda gözükecek şekilde hazırladık.

  Sınırsız yiyecek - içecek ve Ankara'nın tanın gruplarından Hi5 konseriyle, ODTÜ Vişnelik'te harketli bir gala gecesi düzenledik.

  Gala yemeğine katılacak misafirlerimizin kaydını önceden alarak, gerekli olan otobüs ayarlamalarını yaptık. Konferans bitiminde misafirlerimizi otobüslerle ODTÜ Vişnelik'e kolayca transferini sağladık.