Detaylar Önemlidir...
Stratejik Yönetişim Projesi Kapanış Konferansı, 15 Ocak 2015'te, JW Marriott otelde White Noise Productions teknik desteğiyle başarıyla gerçekleştirildi. Kalkınma Bakanı Cevdet Yılmaz ile kamu idarelerinin üst düzey yöneticilerinin katıldığı Kalkınma Bakanlığı Kurumsal ve Stratejik Yönetim Dairesi Başkanlığı tarafından iki yıldır yürütülmekte olan 2.3 milyon Euro bütçeli “Stratejik Yönetimde Kapasite Geliştirme” Projesinin 300 katılımcılı Konferans'ın da, kamuda stratejik yönetim konusu hem teknik hem de kültürel boyutlarıyla ele alınarak, kamu idarelerinin temsilcileriyle Proje’nin sonuçları ve çıktıları ile proje kazanımları ve geri bildirimler tartışıldı.
Davetiyelerin basımından, fonun kurulmasına; promosyon materyallerinin hazırlanmasından üç boyutlu atın üretimine kadar her detayda White Noise Productions (WNP) imzası vardı.
20X5,5m dekor tasarım ve üretimi.
3 kameralı HD reji sistemi.
Üç boyutlu, 2 metre boyunda köpük ve dekotadan maket at.
Üzeri baskılı Rubik Kubik promosyon.
Salon içine yayılmış 50" plazma ekranlar.
2 adet 10000 ANS projeksiyon kurulumu.
Özel ışıklandırmalı röportaj alanı.
Etkinlikten bir gün önce gece 01:00 de salonun bize teslim edilebilmesi bizim için üzerinden gelinmesi gereken en büyük engel oldu.
Yurt dışından gelecek misafir konuşmacılarımız vardı.
Davetiyelerde sıradanlıktan kurtulmak istiyorduk..
Her zaman dağıtılan promosyonlardan farklı bir ürüne ihtiyacımız vardı.
LCV takibi için çok kısa bir süremiz vardı.
Konferansımızın logosu olan üzerinde çarklar olan satranç atı etkileyici bir şekilde misafirlerimizle paylaşmak istiyorduk.
Salonumuz çok büyüktü, tüm misafirlerimizin konuşmaları yakından takip edebilmesini istiyorduk.
Genel tasarımımıza uyması için podyumun siyah halıyla kaplanması gerekiyordu. Otel politikası ise bunu otelin podyumuyla yapmayı mümkün kılmıyordu.
Fotoğraf çekimi ve röportajlar için iyi ışıklandırımış bir alana ihtiyacımız vardı.
Profesyonel ekibimiz bu durumu ön gördüğü için gerekli hazırlıkları yapmıştı. Normalde ihtiyacımız olandan daha fazla bir ekiple salona girerek işi zamanında yetiştirebildik. Öngörü ve gerekli hazırlıkla bu durumun üstesinden gelirken deneyimin ne kadar önemli olduğunu bir kez daha anladık.
Üst seviye simultane tercümanlarımız ve son teknoloji tercüme sistemimiz sayesinde farklı dil ve kültürlerden gelen katılımcılarımızın bir biriyle rahatlıkla iletişim kurmasını sağladık.
Özel tasarım davetiyelerimiz için yine konferansa özel davetiye zarfları tasarladık ve ürettik.
Projenin ana temalarından biri olan stratejik yönetişimin altını çizecek şekilde rubik küpleri promosyon materyalleri olarak kullanmaya karar verdik. Tabii ki Avrupa Birliği görünürlük kuralları gereğince gerekli görsellerin bu ürünlerin üzerine basılması en önem verdiğimiz öncelikli konumuz oldu.
Koordinasyonun rahat sağlanabilmesi için LCV takip ekibimizi proje ofisine konuşlandırdık. Üç kişilik ekibimiz bir yandan mailleri kontrol ederken bir yandan da daha cevap verememiş davetlilerimizi aradılar.
Çarklardan oluşan satranç atı iki ayrı yerde üç boyutlu kullanmaya karar verdik. Bunlardan ilki konferans fuayesinde misafirlerimizi karşılarken, ikincisi ise sahne dekorumuz üzerindeydi. Her iki üç boyutlu çalışma özel ışık efektleriyle daha da etkileyici hale getirildi.
Tüm misafirlerimizin konuşmaları yakından takip edebilmesi için 2 tane büyük projeksiyon kullanımı yanı sıra salonun gerekli yerlerine 50" ayaklı plazma ekranlar yerleştirdik. Bunlarda hem sunumları hem de gerektiğinde HD rejiyle konuşmacıların yüksek kalitede görüntülerini yayınladık.
İhtiyacımız olan siyah kaplamalı podyum görseli için kendi podyum sistemimizi kurmamız gerekti. Ekstra bir maliyet çıkarsa da sahne dekoruyla birleşen basamaklı siyah podyum görsellik açısından misafirlerimizden tam not aldı.
Basın katılımlı her etkinlikte ihtiyaç duyulan, iyi ışıklandırılmış bir röportaj ve fotoğraf çekimi alanı için ayrı bir dekor ve ışıklandırma hazırladık. Işığı daha yansıtan mat bir malzemeden yapılan görsel, profesyonel çekim ışıklarıyla basın çalışanlarının ihtiyacına uygun olarak aydınlatıldı.